De mai mulți ani se vorbește în mediul business despre digitalizare… pe scurt: este vorba despre simplificarea proceselor interne și externe de lucru, comunicare eficientă în cadrul echipei, reducerea costurilor, eficiența operațională, creșterea veniturilor, avantaje competitive.
Adică, fără informații esentiale care se transmit prin email-uri, evidente ținute în fișiere excel, fără hârtii printate, fără informații transmise verbal sau telefonic, etc…
Toate beneficiile în urma implementării procesului de digitalizare se obțin prin implementarea un sistem informatic care să gestioneze și să automatizeze anumite procese lucru, cu scopul de a diminua erorile umane, creștere a vitezei de reacție, să centralizeze toate informațiile, în același timp aducând informații clare și în timp real pentru măsurarea performanței companiei, adică rapoartele.
Avand acces la informații clare, detaliate și în timp real, se pot lua decizii rapide bazate pe date concrete. De asemenea ajută în planificarea pe termen scurt precum și strategia pentru viitor.
Câteva exemple:
• Gestionarea comenzilor și planificarea acestora
• Generarea automatizată de facturi
• Urmărirea plăților
• Generarea și gestionarea de documente
• Comunicare eficientă în cadrul echipei
• Gestionarea resurselor umane
• Planificarea producției
• Gestionarea stocurilor și a materiilor prime
• Planificarea transporturilor
• Optimizarea rutelor și încărcării per transport
• Interconectarea cu alte sisteme deja folosite de companie
În prezent există două modele de servicii de implementare digitală.
Sunt platforme deja create, oferite de firme cu renume cu funcționalități complexe, și care funcționează pe bază de licență. Acestea, de obicei au nevoie de mai multe sau mai puține ajustări pentru a putea fi implementate într-o companie conform procesului intern de lucru.
Sau, alternativa - precum serviciile oferite de nu-login, este construirea unui sistem special conceput și “croit” pentru compania ta. Acest sistem va avea capacitatea de a crește în același ritm cu compania ta. De regulă astfel de sisteme sunt gândite să funcționeze pe bază de module, astfel devenind un sistem foarte flexibil, ușor de întreținut și de scalat. Unul din avantajele acestui model este construirea și adăugarea de module pe parcurs, în funcție de nevoi și priorități.
Timpul de implementare este aproximativ la fel cu cel al ”ajustării” unui sistem deja conceput și oferit de marii producători de software, însă marele avantaj este flexibilitatea și costurile pe termen lung.
Suntem încurajați de succesele implementării tuturor proiectelor de digitalizare pentru clienți din România și din afara țării. De acea, suntem convinși că transformarea digitală ajută în mare măsură companiile sa fie mai eficiente și competitive.